powerpoint vs prezi : coût et accessibilité des outils

Coût de PowerPoint et de Prezi

Lorsqu’il s’agit de choisir un outil de présentation, le coût est souvent un facteur déterminant. Dans cette section, nous allons examiner les différents aspects financiers de PowerPoint et Prezi afin de vous aider à faire un choix éclairé.

PowerPoint, développé par Microsoft, est souvent inclus dans la suite Microsoft Office. Le coût de PowerPoint est donc lié à l’achat ou à l’abonnement de Microsoft Office. Selon le besoin, le prix peut varier. Voici quelques options :

  • Microsoft Office 365 Personnel : environ 69,99 € par an, pour une utilisation personnelle avec un accès complet à toutes les applications Office, y compris PowerPoint.
  • Microsoft Office 365 Famille : environ 99,99 € par an, pour plusieurs utilisateurs avec un accès à toutes les applications Office.
  • Achat unique de Microsoft Office Famille et Étudiant 2021 : environ 149 €, ce qui inclut PowerPoint, Word et Excel.

    • En revanche, Prezi propose plusieurs plans tarifaires, qui varient en fonction des fonctionnalités et des besoins de l’utilisateur. Les principales options sont :

  • Prezi Basic : gratuit, avec des fonctionnalités limitées et marque Prezi visible sur les présentations.
  • Prezi Plus : environ 15 € par mois, avec des fonctionnalités avancées et la possibilité de travailler hors ligne.
  • Prezi Premium : environ 19 € par mois, incluant des fonctionnalités complètes et un support prioritaire.

    • Il est important de noter que Prezi propose une réduction pour les étudiants et les enseignants, ce qui peut rendre ses plans tarifaires plus attractifs pour ce public spécifique.

    Accessibilité de PowerPoint et de Prezi

    L’accessibilité est un autre élément clé lorsque l’on choisit entre PowerPoint et Prezi. Cela inclut la simplicité d’utilisation, la compatibilité avec différents dispositifs et systèmes d’exploitation, ainsi que l’offre de support et de tutoriels. Examinons ces aspects en détail.

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    Simplicité d’utilisation

    PowerPoint est souvent perçu comme un outil facile à utiliser, surtout pour ceux qui sont déjà familiers avec les autres applications de Microsoft Office. L’interface est intuitive et de nombreux modèles sont disponibles pour aider les utilisateurs à créer des présentations professionnelles rapidement. Les fonctions basiques de PowerPoint peuvent être maîtrisées en peu de temps par la majorité des utilisateurs.

    Prezi, en revanche, propose une expérience de présentation plus dynamique et non linéaire. Cela peut prendre un certain temps pour s’habituer à son interface et à sa façon de créer des « chemins » entre les différents éléments des présentations. Cependant, Prezi offre de nombreux tutoriels et un support en ligne pour aider les utilisateurs à maîtriser l’outil.

    Compatibilité avec dispositifs et systèmes d’exploitation

    PowerPoint peut être utilisé sur Windows, macOS, Android et iOS, ce qui le rend très accessible. Les présentations créées peuvent être facilement partagées et collaborées, peu importe le dispositif utilisé.

    Prezi fonctionne principalement via un navigateur web, ce qui rend l’outil accessible depuis n’importe quel dispositif connecté à Internet. Prezi propose également des applications pour Windows et macOS, ainsi qu’une application mobile pour iOS et Android. Cependant, pour certaines fonctionnalités avancées, l’accès à un navigateur est nécessaire.

    Support et tutoriels

    Microsoft propose un support client extensif pour PowerPoint, incluant des articles d’aide, des tutoriels vidéo et un forum communautaire. Les utilisateurs peuvent également bénéficier d’un support en direct via chat ou téléphone s’ils ont un abonnement Microsoft Office 365.

    Prezi, de son côté, offre une base de connaissances complète avec des articles d’aide détaillés et des tutoriels vidéo. Les plans tarifaires Plus et Premium incluent également un support prioritaire. De plus, Prezi propose des webinaires gratuits pour aider les utilisateurs à se familiariser avec l’outil.

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    Fonctionnalités avancées de PowerPoint et Prezi

    Outre coût et accessibilité, les fonctionnalités avancées sont également cruciales dans le choix entre PowerPoint et Prezi. Ces caractéristiques peuvent améliorer la qualité et l’impact de vos présentations.

    PowerPoint offre une multitude de fonctionnalités telles que :

  • Transitions et animations personnalisées.
  • Insertion facile de graphiques, tableaux et SmartArt.
  • Fonctionnalité de coédition pour collaborer en temps réel.
  • Support pour l’intégration de fichiers multimédias tels que vidéos et audio.
  • Modèles prédéfinis et possibilité de créer des modèles personnalisés.

    • Prezi offre aussi des fonctionnalités innovantes :

  • Zoom interactif permettant des transitions non linéaires entre les différents éléments de la présentation.
  • Présentation basée sur le cloud, facilitant le partage et les mises à jour en direct.
  • Personnalisation avancée des chemins de présentation.
  • Support pour les éléments multimédias et intégration facile des vidéos YouTube.
  • Options de collaboration en ligne et de présentations en direct.

    • Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de PowerPoint et Prezi de créer des présentations percutantes et engageantes.

    Utilisations typiques de PowerPoint et Prezi

    Les cas d’utilisation peuvent également déterminer quel outil est le mieux adapté à vos besoins spécifiques. Voici quelques scénarios typiques :

    PowerPoint est souvent choisi pour :

  • Réunions d’affaires : grâce à ses fonctionnalités robustes et sa compatibilité, PowerPoint est idéal pour les présentations professionnelles.
  • Éducation : les enseignants trouvent PowerPoint facile à utiliser pour créer des leçons structurées et interactives.
  • Conférences et séminaires : avec des modèles professionnels et des animations, PowerPoint est parfait pour les présentations de grande envergure.

    • Prezi est souvent préféré pour :

  • Présentations marketing : son format dynamique et non linéaire attire l’attention du public.
  • Discours créatifs : Prezi est idéal pour des présentations qui nécessitent un storytelling visuel.
  • Conférences interactives : la possibilité de zoomer et de naviguer de manière fluide rend les conférences plus engageantes.
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    Chaque outil a ses forces spécifiques selon l’usage envisagé.

    Conclusion de l’analyse : PowerPoint vs Prezi

    Le choix entre PowerPoint et Prezi dépend de divers facteurs tels que le coût, l’accessibilité, les fonctionnalités avancées et les cas d’utilisation spécifiques. PowerPoint est souvent préféré pour son coût abordable dans le cadre de la suite Office, sa simplicité d’utilisation, et sa vaste compatibilité. Il est particulièrement adapté aux environnements d’affaires et éducatifs.

    Prezi, quant à lui, se distingue par ses fonctionnalités innovantes comme le zoom interactif et sa présentation non linéaire. C’est un excellent choix pour les professionnels du marketing, les créatifs et toute personne souhaitant captiver son audience avec des narrations visuelles dynamiques.

    En tenant compte de ces éléments, faites un choix aligné avec vos besoins spécifiques et ceux de votre audience. Que ce soit PowerPoint pour des présentations structurées et traditionnelles ou Prezi pour une expérience plus dynamique et moderne, les deux outils ont de quoi répondre à une variété de besoins professionnels et créatifs.